一、油機監控
實時監控加油站加油機的狀態，并將其信息實時顯示在界面上。是加油站收款員監控每一臺加油機是否在加油，其加油的金額與升數是多少。顯示當前加油機的通訊狀態。
查詢加油機累計數：點擊 監控界面的 讀累計數快捷鍵，進入讀累計數窗口，在邏輯機號 文本欄 填入相應的加油機號，即可查詢相應加油機的累計數。綠色的字體表示通訊正常、黑色的字體表示通訊不暢、紅色的字體表示正在加油。
注：窗口中顯示加油機的實時狀態，根據個人喜好可以通過活動書簽選擇圖形顯示或文字顯示。
二、油罐監控
點擊主菜單營業——〉油罐監控，進入油機監控主界面，或者可以用鼠標直接點擊油站管理系統主界面上油罐監控快捷按鈕進入油機監控主界面。
實時監控加油站油罐的狀態，并將其信息實時顯示在界面上。是為了加油站員工監控每一個油罐的情況，方便其對油罐的管理。
ü 數據項：油品、空閑、總容、罐高、液高、水量、溫度、通訊、
檢測。
ü 油品：該油罐的油品名稱
ü 空閑：油罐總容量減去現在的實際油量；
ü 總容：油罐的容積；
ü 灌高：油罐直徑的實際高度；
ü 液高：油罐現在的實際油量高度；
ü 水量：油罐現在的實際水量；
ü 溫度：油罐現在的溫度；
ü 通訊：油罐通訊正常與否；
三、班結賬、日結賬、月結賬
1）班結賬：點擊 主菜單營業——〉班結賬 （或者直接點擊管理系統主界面的快捷鍵班結賬），進入班結賬窗口后， 直接 點擊 結賬。彈出 班結賬成功 提示窗口， 點擊確定即可完成班結賬。
2）日結賬：點擊 主菜單營業——〉日結賬 （或者直接點擊管理系統主 界面的快捷鍵日結賬），進入日結賬窗口后，直接 點擊 日結賬。彈出 日結賬成功 提示窗口， 點擊確定即可完成日結賬。然后 點擊退出即可。
3）月結賬：點擊 主菜單營業——〉月結賬 ，進入月結賬窗口后，直接 點擊月結賬。彈出 月結賬成功 提示窗口， 點擊確定即可完成月結賬。然后 點擊退出即可。
四、黑名單管理
操作步驟；在管理系統的主菜單點擊IC卡管理——〉黑名單管理（或者直接點擊管理系統主界面的黑名單管理鍵）即可進入黑名單管理 窗口。
◆掛失：當用戶一旦丟失加油卡時，在文本欄輸入該用戶的，確定輸入正確后點擊 掛失 即可。
◆解掛：為了保障加油站的權益，不允許接掛。
◆查找：當查找在黑名單的時， 可以在文本欄里輸入要查找的，然后點擊查找，即可。
◆發送：當給用戶卡掛失后， 然后再點擊發送按鈕 ，系統立即向加油機下發黑名單。
◆打印：即打印黑名單信息。
◆退出：點擊 退出 即可關閉黑名單管理 窗口。
注意：在給用戶卡掛失后，接著點發送向加油機下發黑名單。
五、灰名單查詢
操作：可以用鼠標點擊油站管理系統在主界面上的主菜單，查詢——〉
灰名單查詢即可進入灰名單查詢窗口。
功能：主要是用來記錄逃卡的，或者沒有解灰的卡。
六、交易信息查詢
操作：可以用鼠標點擊油站管理系統在主界面上的主菜單查詢——〉交易信息查詢/交易匯總即可進入交易信息查詢/交易匯總窗口。
功能：主要是根據設定不同的時間段以及選擇查詢條件來查詢該時間段的詳細加油明晰。
操作說明：
◆開始時間： 選擇要查詢開始的 具體時間。
◆截止時間： 選擇要查詢結束的 具體時間。
◆機 號： 選擇要查詢的加油機邏輯機號，確定后點擊 執行 即可。
◆油 品： 選擇要查詢的油品名稱，確定后點擊 執行 即可。
◆卡 號： 在文本框 填入要查詢的，確定后點擊 執行 即可。
◆成交原因： 選擇要查詢的成交原因（正常、逃卡、儲值、扣值等），確定后點擊執行 即可。
◆IC卡種類：選擇要查詢的IC卡種類（員工卡、用戶卡、驗泵卡、維修卡），確定后點擊 執行 即可。
◆打 印：用來打印要查詢的加油明晰。
七、加油站油機班/日報表：
操 作：可以用鼠標點擊油站管理系統在主界面上的主菜單日常報表——〉加油站油機班/日報表即可進入報表窗口。
功能說明：選擇要查詢的結賬日期，點擊執行 按鈕 即可查詢相應的班、日、月報表。
八、加油站員工用卡銷售報表
操 作：可以用鼠標點擊油站管理系統在主界面上的主菜單日常報表——〉加油站油機班/日報表即可進入報表窗口。
功能說明：選擇要查詢的結賬日期，點擊執行 按鈕 即可查詢該班員工的銷售清分報表。
注 意：只統計在員工配置中輸入的員工卡，并且是當班加了油的員工卡。沒有在員工配置輸入的員工卡統計不出來，所以要求加油站的員工卡都要配置到員工配置中。
